Conditions d'inscription et de paiement
Inscription
Les inscriptions précoces sont ouvertes du 1er mars au 30 avril 2024 inclus. Les inscriptions tardives sont ouvertes du 1er au 31 mai 2024 inclus. Aucune inscription n'est possible après la clôture, ni en ligne, ni sur place à l'ouverture du Congrès. Il en va de même pour les options (lunch BBQ, repas du midi et soirée de l'AISLF) : aucun ticket ne sera vendu sur place.
Paiement
Le paiement des inscriptions est accessible uniquement en ligne, à partir de l'espace personnel ouvert sur ce site par chaque congressiste ou doctorant·e. Trois modes de paiement en Euros sont possibles (voire les modalités dans le module d'inscription en ligne) :
- par carte bancaire en Euros, en ligne sur ce site, paiement sécurisé ;
- par virement bancaire en Euros, à l'ordre et sur le compte de l'AISLF ;
- par chèque bancaire en Euros, à l'ordre de l'AISLF ;
- par bon de commande administratif émis en Euros à l'ordre de l'AISLF (France seulement).
Les inscriptions sont prises en compte à l'encaissement du règlement. Les avantages liés à l'adhésion et à la cotisation à l'AISLF ne peuvent en aucun cas être rétroactifs. L'inscription donne lieu à un reçu dès que le règlement est encaissé.
Doctorant·e·s
Pour bénéficier du tarif qui leur est réservé, les doctorant·e·s doivent présenter un justificatif (attestation récente d'inscription en thèse) à l'ouverture de leur espace personnel sur ce site.
Annulation
En cas de refus de visa, attesté par IRCC (joindre la décisions de refus), l'annulation de participation signifiée par courriel au Congrès jusqu'au 30 juin 2024 inclus donne lieu au remboursement intégral du montant de l'inscription. Le montant des éventuelles options payées reste acquis à l'AISLF.
L'annulation de participation signifiée par courriel au Congrès jusqu'au 30 juin 2024 inclus, quel qu'en soit le motif, donne lieu au remboursement du montant de l'inscription, avec une retenue de 20 % pour frais de gestion. Le montant des éventuelles options payées reste acquis à l'AISLF.
L'annulation tardive de participation, signifiée par courriel au Congrès à partir du 1er juillet 2024 ou la non-présence constatée au Congrès ne donnent lieu à aucun remboursement, sauf pour raisons de santé, attestées par un certificat médical et à l'exclusion de toute autre cause. Dans ce seul cas, le remboursement du montant de l'inscription est possible, avec une retenue de 20 % pour frais de gestion. Le montant des éventuelles options payées reste acquis à l'AISLF.
